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关于做好第126届广交会梅州分团证件管理工作的通知

信息来源:对外贸易科   发布日期:2019-09-20   点击数:loading

各参展企业:

第126届广交会即将开幕,为做好广东交易团梅州分团有关证件的申办和管理工作,提高服务质量和办理效率,根据第126届中国进出口商品交易会《参展手册》等的规定,现就做好梅州交易团证件办理工作通知如下:

一、展览时间地点

(1)时间:

第一期:2019年10月15日-19日       9:30-18:00

第二期:2019年10月23日-27日       9:30-18:00

第三期:2019年10月31日-11月4日    9:30-18:00

(2)地点:中国进出口商品交易会展馆(中国广州海珠区阅江中路380号)

二、特别注意事项

广交会严格实行“一人一证”,对“一人多证”的只保留该人员最新办理的一个证件,其它证件将被屏蔽,禁止使用。因此,可能会出现部分参展人员IC卡证件失效的情况,请各企业务必注意提醒所属参展人员,认真检查本人持有的IC卡证件,切勿持失效证件进馆。

为了保证梅州分团各项工作的顺利进行,为广大企业的出口成交提供安全保障,请各企业注意加强教育和管理:

1、教育提醒所属参展人员不得持未激活证件进馆,自觉遵守大会的各项规定,服从和配合大会现场管理人员的指挥。

2、加强现场管理,对于发生纠纷的,要及时通知梅州分团工作人员,配合有关部门进行处理,避免造成更严重后果。

3、持已失效证件进馆、未失效IC卡证件但未经激活或提前或过期使用的,都将被没收证件并列入“黑名单”。此类人员,分团将不予领回证件,并按大会有关规定予以处罚。

三、IC卡证件的使用管理

自第104届广交会起,工作人员证、参展商证和国内采购商证已全部使用IC卡证件,并可重复使用,需注意以下事项:

1、属我分团人员持未经登记激活的IC卡证件进馆,视为违规使用证件,将被拒绝进馆、没收证件、开具收条和记录在案。对此类人员,我分团将不予领回证件,并按大会有关规定予以处罚。

2、大会规定IC卡证件原则上丢失不补办,请参会人员务必保管好证件,谨防丢失,补办参展商证人员收取工本费200元。

3、新办参展商证人员收取工本费50元,各参展企业在领取证件时缴付相应费用。

四、提交证件资料要求

参展代表证、筹(撤)展人员证的相片要求是近期大一寸(40x50毫米,即宽高比例为4:5)证件专用蓝底彩照。彩照必须是用相片纸冲印出来的光面相片,不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩照五官清晰,头部应占相片的2/3。

五、证件办理所需资料

1 、参展商证

企业在易捷通提交参展商证资料,由市商务局负责审核。如有新参展商证,须在易捷通提交后报电子版给贸易促进科备案。

所需资料:

①本人近期大一寸蓝底相片电子档,规格为240*300;

②身份证正面电子档扫描件,规格为317*200;

③《第126届广交会参展商名册》1份,并将人员个人信息填入参展商名册(一、二、三期分开填表)。上届广交会曾在梅州交易团成功办理了参展商证的人员(其他省、市办理的证件无效),本届可不用再提供资料,但须提交一份《第126届广交会参展商名册》,并按参展商名册要求注明新旧参展人员。请认真填写参展人员身份证号码,以便核对!此外,如有更换新身份证的旧参展商,请重新提供身份证电子档扫描件。从第113届开始即使往届凭一代身份证成功制证的人员,仍需重新提供二代身份证替换。

参展商证的资料要求尽早提供,以免影响出证。

2、筹展证

所需资料:①本人近期大一寸蓝底相片1张;②身份证复印件1张;③身份证原件;④第126届广交会筹(撤)展进馆人员名册(附件2)。

第一期筹展时间:10月12-14日

第二期筹展时间:10月20-22日

第三期筹展时间:10月28-30日

3、撤展证

所需资料:①本人近期大一寸蓝底相片1张;②身份证复印件1张;③身份证原件;④第126届广交会筹(撤)展进馆人员名册(附件2)。

第一期撤展时间:10月19日

第二期撤展时间:10月27日

第三期撤展时间:11月4日

4、筹(撤)展货车:

所需资料:①车辆行驶证正副页、驾驶证正副页、驾驶员身份证正面复印件,以上资料统一复印至一张A4纸内,并加盖公章。请各企业提交纸质资料前将司机相片、身份证等信息在易捷通上传提交审核;②第126届广交会车辆进馆登记表(附件4),请注意行驶证年审记录必须完整。

5、内停车证

所需资料:①车辆行驶证正副页、驾驶证正副页和驾驶员身份证正面复印件,以上资料统一复印至一张A4纸内,并加盖公章;②第126届广交会车辆进馆登记表(附件4),请注意行驶证年审记录必须完整。

内停车证名额有限,相关资料一律于9月28日前提交。

6、国内参展代表证(临证)

所需资料:①本人近期大一寸蓝底相片1张;②身份证复印件1张;③身份证原件;④第126届广交会国内参展代表证名册(附件3)。

国内参展代表证原则上一律不予办理当天进馆证,企业须提前2天提供资料。

六、注意事项

请各参展企业严格按照通知要求,在规定时间内提供相关资料,因未能按时提供资料导致证件办理延误或无法办理,责任自负。

其他未尽事宜,按大会有关规定执行,并请留意我局网站,网址:/

联系人:赖卫平  联系电话:2256670  传真:2396832

 

附件:1、第126届广交会参展商名册.doc

              2、第126届广交会筹(撤)展进馆人员名册.doc

              3、第126届广交会国内参展代表证名册.doc

              4、第126届广交会内停车、筹撤展车登记表.xls

              5、参展商证电子版资料图片编辑方法.doc

              6、易捷通申报参展商证流程介绍.doc


 

                                     广东省交易团梅州分团

                                       2019年9月19日


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